福岡県学校生活協同組合 個人情報保護方針
1.基本的な考え方
福岡県学校生協（以下、「学校生協」という）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という）及び個人情報の保護が国民の基本的人権の不可欠の一部であると考えます。そして、これを保護することは、コンプライアンス経営の一環であり、当生協に課せられた法的及び社会的責務と考えます。
学校生協は、組合員、取引先、委託先及び職員（以下「組合員等」という）の個人情報及び特定個人情報等を、組合員等からお預かりしたかけがえのない財産と考え、組合員等の学校生協への信頼を基礎に個人情報を以下の考え方に基づき適切に管理及び利用いたします。
2.取得、利用、管理及び本人関与の考え方
- 1.利用目的の特定、目的外利用の制限及び適正な取得等
- 学校生協は、事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報及び特定個人情報等を適切な方法により取得、利用及び提供いたします。
- 2.正確性及び安全性の確保
- 学校生協は、組合員等の個人情報及び特定個人情報等を、正確且つ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な措置を講じます。
- 3.第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等
- 学校生協は、組合員等の個人情報を本人の同意を得ないで、法に許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。なお、特定個人情報等は本人の同意があった場合でも法で許容される場合を除いて第三者に提供いたしません。また、組合員等の個人情報を業務委託により学校生協以外の第三者に委託する場合は、個人情報及び特定個人情報等を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。
- 4.本人の関与
- 学校生協は、組合員等の個人情報及び特定個人情報等に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正、削除、利用、提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査をおこない、その結果に基づき適切な措置を講じます。請求の窓口及び具体的な請求方法については文書で定め公表します。
- 5.職員及び委託先への教育及び啓発
- 学校生協は、全職員及び委託先にこの方針を周知徹底させ且つ個人情報及び特定個人情報等の保護に関する適切な教育及び啓発をおこない、個人情報の意識昂揚に努めます。
- 6.法令等の遵守及び不断の改善
- 学校生協は、この方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法規法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく規則、基準及びマニュアル等の見直し及び改善を継続的におこないます。
- 7.お問い合せ対応窓口
- 学校生協は、組合員等からの個人情報取り扱いに関するお問い合わせ等を受け付けた場合、適切且つ迅速に対応するために、対応窓口を設置いたします。
- 福岡県福岡市東区馬出4丁目12番22号
- 福岡県学校生活協同組合 総務課
- TEL 092-642-8460 FAX 092-642-8461
個人情報の利用
- 組合員の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
- ・生協組合員募集のご案内のため
- ・組合員の出資金を管理するため
- ・本人確認のため
- ・商品・サービスの情報を提供するため
- ・商品・サービスのご注文をいただくため
- ・商品お届けまたはサービス提供のため
- ・商品・サービスの提供を斡旋するため
- ・商品・サービスの代金の請求及び回収のため
- ・アフターサービスを提供するため
- ・商品事故等緊急の連絡をするため
- ・アンケートなどによりご意見をいただくため
- ・組合員の生活の改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
- ・総代会等生協の機関運営を円滑に進めるため
- ※商品・サービスの範囲は以下の通りです。
- 学校生協の週配事業・共同購入・通販サービス、巡回供給及び指定商社・提携店などで取り扱う商品及び保険・住宅関連等学校生協が斡旋する様々なサービス事業
